Οι μεταβολές που επέρχονται στην κατάσταση του φυσικού προσώπου, μετά τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης, καταχωρούνται στο περιθώριο της αντίστοιχης πράξης, βάσει ορισμένων δικαιολογητικών για κάθε περίπτωση μεταβολής.
Οι μεταβολές που αναφέρονται στο άρθρο 14 του Ν.344/76 όπως αντικαταστάθηκε με το ν. 4144/2013 είναι:
Νομιμοποίηση, αναγνώριση, αποκήρυξη, αμφισβήτηση, προσβολή της πατρότητας, υιοθεσία τέκνου και λύση αυτής, λύση ή ακύρωση γάμου, λύση του συμφώνου συμβίωσης, προσθήκη ή μεταβολή ονόματος, επωνύμου, ιθαγένειας, θρησκεύματος ή αλλαγής φύλου
Προθεσμία Δήλωσης: Εντός μηνός από τότε που έλαβε χώρα η μεταβολή
Για εκπρόθεσμη δήλωση σύμφωνα με το άρθρο 33 του ν. 4674/2020
α) Παράβολο 30,00 € αν η δήλωση γίνει μετά την παρέλευση των 30 ημερών
και β) παράβολο 60,00 € αν η δήλωση γίνει μετά την παρέλευση 90 ημερών από τότε που συνέβη η μεταβολή
Η καταβολή των παραβόλων πραγματοποιείται μέσω της διαδικασίας έκδοσης παραβόλων με τη χρήση της εφαρμογής του e - Παραβόλου της Γενικής Γραμματείας Πληροφορικών Συστημάτων.
Η υποβολή του κωδικού e – παραβόλου, με τον οποίο έχει πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προστίμου, μεταξύ των λοιπών απαιτουμένων δικαιολογητικών, αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για την εκπρόθεσμη καταχώριση του σχετικού ληξιαρχικού γεγονότος.
Σχετικά με τα απαιτούμενα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, τους υπόχρεους προς δήλωση κλπ., πληροφορίες δίνονται στο Ληξιαρχείο.