Η σύμβαση θα ανατεθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του ν. 4412/16 με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά: βάσει  της τιμής για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας της προμήθειας (Απόφαση Αντιδημάρχου Ηρακλείου με αρ. πρωτ. 82997/18.09.2018 (ΑΔΑ: ΩΟΘΨΩ0Ο-ΣΨΡ). Η κατακύρωση δύναται να προχωρήσει και με έναν υποψήφιο ανάδοχο υπό την προϋπόθεση ότι το κόστος υλοποίησης δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου.

Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στις έξι χιλιάδες τετρακόσια πενήντα ένα ευρώ και εξήντα λεπτά (€ 6.451,60 λ) χωρίς ΦΠΑ, ήτοι σε οχτώ χιλιάδες ευρώ (€ 8.000,00) με ΦΠΑ (24%), και αποτελεί το ανώτατο ύψος δαπάνης για την υλοποίηση της. Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι ο Δήμος Ηρακλείου. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει την πίστωση του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2018 με Κ.Α.: 70-6474.005 και τίτλο “Integrated Management Support for Energy efficiency in Mediterranean PUblic buiLdings” – IMPULSE”.

Η σύμβαση περιλαμβάνεται στην Πράξη: «Integrated Management Support for Energy efficiency in Mediterranean PUblic Buildings – IMPULSE», η οποία έχει ενταχθεί στο Διακρατικό Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας «Interreg MED 2014-2020», με κωδικό 1MED15_2.1_M2_178, και χρηματοδοτείται κατά 85% από πιστώσεις του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης και κατά 15% από εθνικούς πόρους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (αριθ. εναριθ. έργου 2017ΕΠ30220006).